Projekty unijne to złożone przedsięwzięcia wymagające prawidłowej i rzetelnej dokumentacji. Jednym z kluczowych aspektów raportowania jest poprawne obliczanie wskaźnika EPC, który stanowi miarę poziomu zaangażowania pracowników w projekt B+R. EPC jest wyrażany w jednostkach osobo-roku i jest obliczany na podstawie czasu poświęconego przez pracowników na projekt w stosunku do ich pełnego czasu pracy. Prawidłowe wyliczenie EPC jest istotne zarówno dla raportowania postępu projektu, jak i dla oceny jego skuteczności. W tym artykule omówimy zasady obliczania wskaźnika EPC oraz zasady dotyczące raportowania EPC w prowadzeniu projektów unijnych. W szczególności, skupimy się na wymogach dotyczących raportowania EPC, a także na sposobach przeliczania wskaźnika dla pracowników pracujących na pełnym etacie, pracowników pracujących na pół etatu oraz pracowników zatrudnionych w danym projekcie tylko przez pewien czas.
Zasady przeliczania wskaźnika EPC
Aby prawidłowo przeliczyć wskaźnik EPC w ramach projektów unijnych, należy kierować się określonymi zasadami. W przypadku pracownika, który pracuje na pełnym etacie i poświęca w ciągu roku sprawozdawczego na daną działalność 90% lub więcej ogólnego czasu pracy, EPC wynosi 1,0. Jeśli pracownik poświęca 75% ogólnego czasu pracy, EPC wynosi 0,75, a w przypadku poświęcenia 50% czasu pracy EPC wynosi 0,5. W przypadku pracownika, który pracuje na 0,5 etatu i poświęca na daną działalność 90% lub więcej ogólnego czasu pracy, EPC wynosi 0,5, a dla poświęcenia 50% czasu pracy EPC wynosi 0,25. Natomiast dla pracownika zatrudnionego w danej jednostce przez 6 miesięcy na całym etacie i poświęcającego 90% lub więcej ogólnego czasu pracy na daną działalność, EPC wynosi 0,5. Ważne jest, aby zastosować odpowiednią proporcję czasu pracy pracowników w stosunku do pełnego czasu pracy obowiązującego w danej instytucji na danym stanowisku pracy. Przy wyliczaniu EPC nie uwzględnia się urlopów wypoczynkowych, absencji oraz innych nieobecności usprawiedliwionych (poza urlopami bezpłatnymi). Dzięki przestrzeganiu tych zasad możliwe jest prawidłowe raportowanie wskaźnika EPC, który jest kluczowym elementem prowadzenia projektów unijnych.
Wskaźniki produktu i rezultatu w rozliczaniu projektów unijnych
Wskaźniki produktu i rezultatu w zakresie EPC mogą dotyczyć tych samych etatów, które powstały w trakcie realizacji projektu, a po jego zakończeniu zostaną utrzymane. Jednym z ważnych wymogów, jaki musi spełnić Beneficjent, jest taki, że etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie mogą być finansowane ze środków projektu. Dopóki dany etat jest finansowany ze środków projektu, spełnia warunki wskaźnika produktu, natomiast w momencie, gdy Beneficjent zaczyna finansować go w całości ze środków własnych, spełnia już warunki wskaźnika rezultatu.
Przykładowo, jeśli pracownik zatrudniony na pełnym etacie poświęca 90% ogólnego czasu pracy na realizację projektu unijnego, to oznacza to, że ten pracownik wkłada w projekt jeden ekwiwalent pełnego czasu pracy (EPC) w ciągu roku. Podobnie, jeśli pracownik pracuje na 0,5 etatu i poświęca na projekt 50% ogólnego czasu pracy, to jego wkład to 0,25 EPC. W przypadku pracowników zatrudnionych tylko przez pewien okres roku, np. przez 6 miesięcy, stosuje się inny sposób obliczania EPC. Jeśli taki pracownik pracuje przez 6 miesięcy na pełnym etacie i poświęca na projekt 90% lub więcej ogólnego czasu pracy, to jego wkład wynosi 0,5 EPC. Warto jednak pamiętać, że wskaźniki produktu i rezultatu w zakresie EPC dotyczą tylko tych etatów, które powstały w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu zostaną utrzymane. Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie mogą być finansowane ze środków projektu, natomiast w momencie, gdy beneficjent zaczyna finansować etat w całości ze środków własnych, spełnia on już warunki wskaźnika rezultatu.
Jakie czynniki należy uwzględnić przy rozliczaniu projektu unijnego?
Ważne jest również prawidłowe raportowanie EPC w sprawozdaniach z realizacji projektu unijnego. Beneficjent powinien szczegółowo przedstawić sposób obliczania EPC i opisać etaty, które spełniają warunki wskaźnika produktu lub rezultatu. Raport powinien zawierać informacje o liczbie pracowników zatrudnionych w ciągu roku sprawozdawczego, okresie ich zatrudnienia oraz proporcji czasu poświęconego na projekt unijny w stosunku do ogólnego czasu pracy. Nieprawidłowe raportowanie EPC może skutkować negatywnymi konsekwencjami dla beneficjenta projektu, w tym zwrotem części lub całości dotacji unijnej, karą finansową oraz utratą możliwości ubiegania się o dotacje w przyszłości. Dlatego też ważne jest, aby beneficjent przestrzegał zasad obliczania i raportowania EPC oraz stosował się do wymogów określonych w umowie o dofinansowanie projektu.
Wsparcie doradców unijnych w rozliczaniu wskaźnika EPC
Poprawne obliczenie i raportowanie wskaźnika EPC stanowi kluczowy element prowadzenia projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Zgodne z zasadami przeliczanie EPC i opisywanie szczegółowo etatów, które spełniają wymagania wskaźnika, pozwoli na uniknięcie błędów i nieprawidłowości w raportowaniu, a tym samym przyczyni się do skutecznej realizacji projektu. Ważne jest również, aby beneficjenci byli świadomi konsekwencji wynikających z nieprawidłowego raportowania wskaźnika EPC oraz stosowali się do wymagań określonych w umowie projektowej. Dbałość o prawidłowe raportowanie wskaźnika EPC pozwala na skuteczne zarządzanie środkami unijnymi i osiągnięcie zamierzonych celów projektowych. Dla zapewnienia pewności, że projekt unijny jest realizowany prawidłowo lub został wykonany zgodnie z wszelkimi wytycznymi, beneficjent może skorzystać z pomocy firmy doradczo-szkoleniowej. Eksperci z Idipsum.pl udzielają wsparcia na każdym etapie pozyskiwania i rozliczania funduszy europejskich. Beneficjent uzyska doradztwo projektowe i pomoc, począwszy od etapu przygotowania zespołu projektowego i szkolenia z tematyki zamówień publicznych i projektów unijnych, aż po merytoryczną kontrolę ekspertów i audyt zewnętrzny projektu.
Beneficjencie, potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu, weryfikacji i rozliczeniu projektu unijnego? Skontaktuj się z ekspertami Idipsum.pl
Idipsum.pl Wszystkie prawa zastrzeżone