Specjalista ds. zamówień publicznych (sporządzanie ofert)/obsługi administracyjnej
Firma IDIPSUM Sp. z o.o. prowadząca działalność w zakresie audytu i kontroli projektów unijnych, poszukuje pracownika do pracy do biura w Krakowie.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za:
- monitorowanie i analiza rynku przetargów publicznych w zakresie obszaru działalności firmy
- weryfikacja kryterium uczestnictwa w danym przetargu oraz szczegółowa analiza dokumentacji przetargowej
- przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do wzięcia udziału w przetargach oraz zapytaniach ofertowych
- terminowe składanie ofert, w tym JEDZ
- pomoc w prowadzeniu czynności w zakresie zapewnienia gwarancji bankowych, wadium, ubezpieczeń na etapie ofertowania
- monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej m.in. umów przetargowych, umów konsorcjum, umów z podwykonawcami i projektantami w trakcie procedury przetargowej
- prowadzenie korespondencji z zamawiającym
- monitorowanie terminów ważności dokumentów i złożonych ofert
- przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umowy przetargowej
- pilnowanie okresów ważności dokumentów i złożonych ofert wynikających z terminów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych
- weryfikacja i analiza ofert konkurencji
- sprawozdawczość w zakresie udzielania zamówień i prowadzenie rejestrów
- wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych
- koordynację kontraktów realizowanych przez Spółkę,
- współpracę z firmami, instytucjami zewnętrznymi,
- obsługę bieżących spraw administracyjno-biurowych,
- redagowanie pism służbowych,
- zapewnienie poprawnego przepływu dokumentacji i informacji,
- wsparcie zespołu w bieżących zadaniach,
- inne zadania w zakresie obsługi biurowej.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi zamówień publicznych
- Wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych
- Umiejętność korzystania z przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- biegła znajomość języka polskiego – warunek konieczny
- dobra znajomość obsługi komputera - praktyczna znajomość MS Office
- umiejętności komunikacyjne oraz pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
- wysoka kultura osobista
- odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, samodzielność
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę,
- Dobrą atmosferę pracy,
- Dofinansowanie zajęć sportowych,
Jak wygląda rekrutacja w naszej firmie?
Dla nas zawsze najważniejsze są chęci i predyspozycje kandydata. Dlatego podczas rekrutacji stawiamy na indywidualne podejście i rozmowy, podczas których będziemy mogli bardzo dobrze poznać kandydata, jego kompetencje i możliwości. Realizujemy wiele ciekawych i złożonych projektów, dlatego zależy nam na zespole złożonym z wyjątkowych i zaangażowanych ludzi.
- Aplikuj do nas
Od Ciebie zależy pierwszy krok. Jesteś zdecydowany i pewny swoich kompetencji? Wyślij do nas Swoje CV na adres praca@idipsum.pl lub poprzez formularz APLIKUJ.
- Etap analizy twojej aplikacji
Z uwagą analizujemy Twoje CV i weryfikujemy je pod względem zgodności z profilem stanowiska i kryteriami naboru. Po dokonaniu merytorycznej selekcji odzywamy się do wybranych kandydatów zapraszając ich na rozmowę stacjonarną lub poprzez komunikator on-line.
- Rozmowa kwalifikacyjna
To zasadniczy etap całego procesu rekrutacyjnego. Podczas naszego spotkania będziemy chcieli poznać dokładnie Twoje kompetencje i umiejętności, a także porozmawiać o szczegółach twojej aplikacji. To także czas, w którym masz możliwość bliżej zapoznać się z misją naszej firmy i określić Swoje oczekiwania wobec pracy. Po rozmowie zawsze udzielamy odpowiedzi zwrotnej w sprawie kwalifikacji do ostatecznego etapu rekrutacji. Nie pozostawiamy nikogo bez odpowiedzi, bez względu na wynik rozmowy rekrutacyjnej.
- Witaj w IDIPSUM
Gratulacje! Pozytywnie zakończyłeś proces rekrutacji. Czeka nas omówienie szczegółów naszej współpracy i określenie najbliższych czynności związanych z Twoją adaptacją w firmie.
Aplikuj
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail: praca@idipsum.pl lub za pośrednictwem poniższego formularza.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informujemy, że Administratorem danych jest IDIPSUM Sp. z o.o. ul. Jerzmanowskiego 37/32, 30-836 Kraków. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Idipsum.pl Wszystkie prawa zastrzeżone